U bent hier

Managementsecretaresse | Parttime/Fulltime

donderdag, november 19, 2020 - 15:15

Ben jij een organisatietalent, houd je alle ballen hoog en help je anderen verder?
Als jij hart hebt voor de zorg en onderdeel wil zijn van een maatschappelijk betrokken organisatie, lees dan verder!

Waar ga je werken?
Vlak achter de duinen en grenzend aan de Bollenstreek ligt ons prachtige woonzorgpark Willem van den Bergh. Hier bieden wij zorg, begeleiding, ondersteuning en behandeling aan mensen met een verstandelijke beperking. Het realiseren van dromen van cliënten, daar staan we voor: samen met verwanten, professionals én de cliënten. We stellen dan ook altijd de driehoek van cliënt, verwant en medewerker centraal. Bij 's Heeren Loo zoeken we naar balans in de belangen van de cliënten, medewerkers en organisatie. Onze drie beloftes? Goed leven voor cliënten, mooi werk voor professionals en een duurzaam gezonde organisatie.

Op dit park staat ook het gloednieuwe kantoor waar jij gaat werken. Je wordt onderdeel van een klein en betrokken team van drie secretaresses. Je hebt een zelfstandige rol en draagt samen met je team de verantwoordelijkheid voor het ondersteunen en ontzorgen van het directieteam. Samenwerken, elkaar opzoeken, met elkaar meedenken en elkaar verder helpen zijn belangrijke onderdelen. Je hebt vaste werkdagen, maar als de druk hoog is of als er calamiteiten zijn, dan vragen we om wat meer flexibiliteit.

Wil je meer weten over 's Heeren Loo? Kijk dan hier!

Wat ga je doen?
Als managementsecretaresse ondersteun je de regiodirecteur in een zelfstandige rol. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Geen dag is hetzelfde. Je houdt de agenda bij, regelt en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken met interne en externe contacten, verzorgt de correspondentie en informatieverwerking en -beheer. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten, bereid je vergaderingen en projectgroepen voor en notuleer je deze. Je maakt een actiepunten- en besluitenlijst en bewaakt de uit te zetten acties.

Dit bieden wij

  • Een contract voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg in FWG 40 gebaseerd op je ervaring en opleiding.
  • Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties.
  • Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via "Mijn Leeromgeving" en e-learning via GoodHabitz.
  • Je krijgt een eindejaarsuitkering van 8,33% van je jaarsalaris.
  • Persoonlijk Budget Levensfase naast de wettelijke vakantie-uren.

Dit ben jij

  • Je beschikt over een Mbo 4-diploma, aangevuld met een secretariële opleiding.
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als management secretaresse.
  • Je hebt ruime ervaring met het werken met de diverse Office 365 toepassingen, zoals Excel, PowerPoint en Word en uiteraard het samenwerkingsplatform Teams.
  • Je bent communicatief sterk en draait je hand niet om voor het schrijven van brieven, notulen etc.
  • Je kunt goed plannen en organiseren en in alle hectiek het overzicht bewaken.
  • Je kunt goed werken in een complexe en dynamische omgeving, bent integer en klantgericht.

Sollicitatieprocedure
De gesprekken vinden plaats gedurende de looptijd van de vacature, wacht dus niet met reageren tot de sluitingsdatum.

Een e-assessment kan deel uit maken van deze procedure.

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact op met HR -adviseur: Sietske Kulk, via telefoonnummer 06 - 51 02 07 07 of Marije Salome, via telefoonnummer 06 22 42 89 82.

Wil je meer informatie over onze overige vacatures? Je kunt ons bellen of appen: Floor 06 - 38 76 60 33 of Ina 06 - 52 53 81 42, afdeling recruitment.

Detailed information

Datum van inzending: 
19 november 2020
Vacature status: 
Open
Soort vacature: 
Vacature
Werkervaring: 
Medior
Categorie: 
Overige functies
Opleidingsniveau: 
MBO Niveau 4
Referentienummer: 
5056
BIG Registratie: 
Nee
Werkvelden: 
Gehandicaptenzorg
Type aanstelling: 
Baan
Reageren voor: 
4 december 2020
Uur per week: 
32-36
Locatie: 
`s Heeren Loo Regio West
Organisatie:
's Heeren Loo
Postcode:
2202 AC
Plaats:
Noordwijk